你在應用PPT時,能否想過如何做能力獲得更好的後果?一些簡略的軌則,常常寄義深入,讓人收獲頗豐。日本有名風險投資家蓋川崎(Guy Kawasaki)就提出了PPT演示的10/20/30軌則: 

  ·演示文件不跨越10頁; 

  ·演講時光不跨越20分鍾; 

  ·演示應用的字體不小于30點(30 point)。 

  10頁:不要用許多的內容來使你的PPT顯得很充分,10頁足已,太多的內容讓人更沒法記住重點。而假如你是寫給VC(風險投資家),Guy Kawasaki建議要寫出以下10個要點:成績、你的處理計劃、貿易形式、癥結技術、市場推行籌劃、競爭、團隊、營業猜測及裏程碑、近況實時間表、總結。 

  本身界說 構造更清楚 

  項目符號和編號對字體的能幹雅觀起了很鴻文用,但PPT默許的“點”比擬單調,我們可否本身著手,把須要的調出來? 

  提醒:履行“格局→項目符號和編號”敕令,在“項目符號項”或“編號”中,選擇你中意義的模板,或許單擊“自界說”,就能夠在新彈出對話框當選擇多種多樣的項目符號了。款式加倍豐碩,構造更清楚。 

  超等鏈接 內容更豐碩 

  總感到內容不敷,萬一客戶想進一步看到具體的材料呢? 

  提醒:有枝葉方有用。 

  起首:選超等鏈接的對象(文字、圖形),單擊“幻燈片放映→舉措設置”或“自選圖形 舉措按鈕”,選一種按鈕,拖動出圖形案鈕,然後在“舉措設置”對話框當選“超等鏈接”,選中要鏈接對象肯定便可。假如更改組中對象,進入“拔出→超等鏈接”,對“拔出超等鏈接”對話框內容修正並肯定,若選“撤消鏈接”則超等鏈接就刪除。 

  20分鍾:固然你能夠有只要1個小時,但投影能夠就須要很長時光,另外不雅衆能夠會遲到或遲到,況且與聽衆的互動與問答時光又如斯主要,所以只說20分鍾時光是個明智的選擇,並且聽衆常常關於跨越20分鍾的演講會專心和覺得厭倦。 

  排演計時 準確掌握時光 

  有時刻,我們能夠越講越高興,到了最初時光不多,只好草草結束。如何準確地掌握時光呢?要取得時光的包管,可以在正式演示前本身預演幾遍。進入“幻燈片放映→排演計時”,可手動掌握幻燈片的播放,自界說每張幻燈片的播放時光,異常便利。 

  快捷鍵 提速好副手 

  放映開端時,應用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種分歧的視圖狀況(通俗視圖、幻燈片閱讀視圖、幻燈片放映)之間停止疾速切換。固然,假如按F5,就直接進入播放狀況。默許狀況下,按回車或空格都是下一頁(如用無線鼠標便于站立狀況的演講),“←”是前往上一頁,Esc是前往通俗視圖狀況。答復聽者發問或許中場歇息時,按B鍵,就直接切入了黑屏,再按一次就可以恢回復復興狀。 

  30點字體:30點字體的話,在一頁PPT裏可放不下若幹字。不外Guy Kawasaki以為應用大字體寫更少的內容除可以或許讓聽衆看得更清楚以外,更主要的是這可以或許讓你賣力思慮本身須要寫出來的重要概念是甚麽,並可以或許更好地環繞這個癥結點停止論述息爭釋。 

  高亮比較 字體更能幹 

  字體大了,光線不敷也不可。在演示時暫時調劑電腦設置嗎?不消如斯費事。在PPT中,采取高比較度來檢查幻燈片便可。 

  起首進入Windows的“開端→設置→掌握面板”敕令,雙擊“幫助選項”圖標,在“顯示”選項卡上,選中“應用高比較度”複選框,肯定。然後在PPT的“視圖”菜單上,指向“色彩/灰度”,履行“高比較度”敕令。 

  留意:高比較度設置是爲在通俗及幻燈片閱讀視圖形式下檢查幻燈片和縮略圖,它僅是一種屏幕設置,不影響現實的演示文稿,也不該用于打印的演示文稿。 

  寫得越多,內容越豐碩,看起來就越無力嗎?否則。存眷全部PPT的邏輯主線,在瀏覽的過程當中思慮每張PPT在全部陳說中的感化,互相之間是若何沿著公道邏輯延展看來,頭腦裏有一個“big picture”,將更豐碩的數據、論據等外容作爲“附件”,讓註釋變得直接和簡練,在陳說中天然轉和,重點凸起,才是硬事理。 

  10/20/30軌則,假如你認為有事理,就測驗考試著轉變本身的一些習氣吧。

制造PPT演示稿遵守的10/20/30軌則